1. Oрганизацията и контролът по приема на учениците в държавни и в общински училища се осъществяват от началника на регионалния инспекторат по образованието (РИО).
1.1. Министърът на образованието и науката със заповед определя началника на регионалния инспекторат по образованието за председател на областната комисия по приемането на ученици чрез конкурс с полагане на приемни изпити след завършен VІІ клас в срок до 30 април 2008 г.
2. Началникът на РИО определя със заповед следните комисии и длъжностни лица и техните задължения:
2.1. състава на областната комисия по приемането на ученици чрез конкурс с полагане на приемни изпити след завършен VІІ клас и състава на областната комисия по приемането на ученици чрез конкурс с полагане на приемни изпити след завършено основно образование - в срок до 05 май 2008 г.;
2.2. комисия за подготовка и провеждане на приемните изпити - в срок до 12 май 2008 г.; 2.3. по предложение на директорите на училища, длъжностни лица, които в деня на изпита по БЕЛ след VІІ клас да прочетат
изпитния материал, по който учениците съставят текст; заповедта се връчва до три дни преди провеждане на изпита. За четци се определят действащи през съответната учебна година учители по български език и литература;
2.4. комисия за засекретяване и разсекретяване на изпитните работи - в срок до 12 май 2008 г.;
2.5. комисии за проверка и оценка на изпитните работи - в срок до 12 май 2008 г.;
2.6. комисия за информационно осигуряване и класиране - в срок до 12 май 2008 г.;
2.7. комисия за контролно сверяване - в срок до 12 май 2008 г.;
2.8. комисия за насочване на ученици с хронични заболявания, с физически и сензорни увреждания и от домове за отглеждане и възпитание на деца, лишени от родителска грижа - в срок до 12 май 2008 г.;
3. По решение на началника на РИО:
3.1. комисиите по т. 2 са отделни за приемане на ученици след завършен VІІ клас и за приемане на ученици след завършено основно образование.
3.2. комисиите за проверка и оценка на способностите по музика и по хореография, в зависимост от броя на кандидатите, може да са в два и повече състава.
3.3. след приключването на приемната кампания се определят мястото за съхраняване на документацията от приема на учениците, и лицата, отговорни за съхранението й.
4. Директорът на училището определя със заповед съответните комисии и техните задължения:
4.1. за приемане на ученици след завършен VІІ клас:
4.1.1. за приемане на документите на учениците за профил "Спорт";
4.1.2. за проверка и оценка на способностите на учениците, кандидатстващи за профил "Спорт";
4.1.3. за записване на учениците, а за профил "Спорт" - за класиране и записване;
4.1.4. за приемане на документи, класиране и записване на учениците след трети етап на класиране.
4.2. за приемане на ученици след завършено основно образование:
4.2.1. за приемане на документи за класиране;
4.2.2. за проверка и оценка на способностите на учениците, кандидатстващи за профил "Спорт";
4.2.3. за класиране и записване на учениците.
5. Началникът на регионалния инспекторат по образованието:
5.1. утвърждава със заповед броя на местата по чл. 3, ал. 3 от Наредба № 11 в срок до 30 юни и я предава на председателя на комисията за информационно осигуряване и класиране;
5.2. определя със заповед адресите на мястото за работа на комисиите - в срок до 19 май;
5.3. получава от МОН и съхранява изпитните теми и материали;
5.4. определя със заповед сградите, залите (в това число резервните сгради и зали) за провеждане на приемните изпити, както и броя на работните места във всяка зала в срок до 30 май. В срок до 2 юни връчва копие от заповедта на председателя на комисията за информационно осигуряване и класиране;
5.5. определя паралелките по чл. 20, ал. 3 и ал. 4 от Наредба № 11 преди началото на втори етап на класиране и предава списъка им на председателя на комисията за информационно осигуряване и класиране;
5.6. определя със заповед приема на учениците по чл. 4, ал. 1, т. 2 от Наредба № 11 в съответствие със заявеното от тях желание и изпраща копия от заповедта на директорите на съответните училища за изпълнение;
5.7. когато, след третия етап на класиране, при приемането на ученици след завършен VІІ клас прием в определена паралелка не се извършва, тъй като записалите се ученици са под норматива за минимален брой, в тридневен срок уведомява и пренасочва учениците по реда на следващите им желания към други паралелки, в които има незаети места;
5.8. контролира дейността на директорите на училищата по пренасочване на учениците във връзка с попълване на незаетите места при приемането им в осми и в девети клас, когато държавен прием в определена паралелка не се извършва.
6. Областната комисия по приемането на ученици чрез конкурс с полагане на приемни изпити е в състав: председател - началник на отдел или експерт от РИО; членове - председателите на комисиите по т. 2.2, т. 2.4, т. 2.5, т. 2.6, т. 2.7 и т. 2.8.
7. Председателят на областната комисия по приемането на ученици чрез конкурс с полагане на приемни изпити:
7.1. ръководи, координира и контролира дейността на всички комисии;
7.2. определя график за дейностите на всички комисии и работното им време;
7.3. осигурява всички необходими документи за работата на комисиите съгласно приложенията;
7.4 обявява местата за приемане на заявленията по образец съгласно приложенията - в срок до 19 май;
7.5. заявява в МОН необходимите за областта изпитни теми и материали - в срок до 09 юни по образец съгласно приложенията;
7.6. получава от директорите на училищата, в които се провежда съответният изпит, протоколи, регистриращи поименно учениците, положили приемни изпити (квесторски протоколи), и протокола за броя на разпределените, явилите се и неявилите се ученици на приемен изпит в съответното училище;
7.7. предава на председателя на комисията по информационно осигуряване и класиране информация за броя на незаетите места след всеки етап по профили и професии за всяко училище.
7.8. получава и утвърждава:
7.8.1. от председателя на комисията за информационно осигуряване и класиране:
7.8.1.1. списъците на учениците, допуснати до приемните изпити;
7.8.1.2. списъците с резултатите от приемните изпити по входящи номера;
7.8.1.3. списъците на приетите ученици за съответния профил или професия след всеки етап на класиране;
7.8.1.4. служебните бележки, съгласно Образци на документи, необходими за дейностите по приемане на ученици в държавни и в общински училища през учебната 2008-2009 година /Приложение 2/: удостоверяващи мястото на полагането на изпитите; за оценките от положените изпити на учениците.
7.8.2. от председателя на комисията за контролно сверяване оригиналите на общите протоколи с резултатите от приемните изпити.
7.8. издава еднократно служебна бележка за оценките на учениците от приемните изпити.
7.10. приема от директорите на училищата с утвърден държавен прием:
7.10.1. списък на записаните ученици с хронични заболявания, физически и сензорни увреждания и от домове за отглеждане и възпитание на деца, лишени от родителска грижа, за всеки профил или специалност от професия - в срок до 27 юни;
7.10.2. списъците на записаните ученици за съответния профил или специалност от професия, както и броя на незаетите места след всеки етап на класиране;
7.10.3. списъците на записаните ученици над държавния прием за съответния профил или специалност от професия по чл. 4, ал. 1 от Наредба № 11 след всеки етап на класиране. 7.11. подготвя за утвърждаване от началника на РИО броя на местата по чл. 3, ал. 3 от Наредба № 11 - в срок до 30 юни.
7.12. предоставя на директорите на училища, в които се подават заявления за полагане на приемни изпити, за обявяване или раздаване:
7.12.1. списъците на допуснатите до приемните изпити ученици по входящ номер, трите имена, пол, училище и изпитна зала - за всеки отделен приемен изпит;
7.12.2. списъците с резултатите от всички приемни изпити по входящи номера - в срок, съгласно График на дейностите по приемането на ученици в държавни и в общински училища за учебната 2008 - 2009 г.
7.12.3. броя на незаетите места след всеки етап на класиране по профили и специалности от професии за всяко училище; 7.12.4. служебните бележки, съгласно Образци на документи необходими за приемане на ученици в държавни и в общински училища през учебната 2008-2009 година /Приложение 2/: удостоверяващи мястото на полагането на изпитите; за оценките от положените изпити на учениците.
7.12.5. списъците на класираните ученици по профили и специалности от професии след всеки етап на класиране;
7.12.6. списъците с класираните ученици по входящи номера след всеки етап на класиране.
7.13. предоставя на директорите на училищата с утвърден държавен прием списъци:
7.13.1. с класираните ученици по съответния профил или специалност от професия след всеки етап на класиране;
7.13.2. с учениците по чл. 4, ал. 1, т. 1 от Наредба № 11. 7.14. приема за съхранение с приемно-предавателен протокол от председателите на комисиите в двуседмичен срок след обявяване на резултатите от трето класиране:
7.14.1. всички папки с постъпили заявления за допускане до изпити;
7.14.2. проверените и оценени изпитни работи;
7.14.3. малките пликчета с имената и входящите номера на учениците;
7.14.4. протоколите с резултатите от всички изпити;
7.14.5. заявленията за класиране;
7.14.6 след приключването на приемната кампания предава на началника на РИО с приемно-предавателен протокол документацията по приемането на учениците.
8. Комисията за подготовка и провеждане на приемните изпити е в състав: председател - началник на отдел или експерт от РИО; членове - служители на РИО и директори на училища, в които се провеждат приемни изпити, както и учители, и служители от същите училища, определени със заповед от директорите.
8.1. Изпитите по проверка на способностите по изобразително изкуство и по музика се осъществяват от комисия в петчленен състав, която оценява изпитните работи.
8.2. За проверка на способностите на учениците по изобразително изкуство в комисията се включва специалист със съответното висше образование, на когото се възлага аранжирането на работните места в изпитните зали; този специалист не може да бъде член на комисията за проверка и оценка на изпитните работи.
8.3. За проверка на способностите на учениците по изобразително изкуство комисията определя добре осветени помещения, подходящи за съответната изобразителна дейност (живопис, графика, скулптура).
8.4. За проверка на способностите на учениците по музика е необходимо в изпитната зала да има пиано. 8.5. За проверка на способностите на учениците за профил "Спорт" в комисията се включва специалист по съответния вид спорт.
9. Председателят на комисията за подготовка и провеждане на приемните изпити:
9.1. организира и контролира:
9.1.1. приемането на заявленията на учениците за допускане до приемни изпити и копие от документ, удостоверяващ, обстоятелствата по чл. 16, ал. 1, т. 5 и ал. 2, т. 5 от Наредба № 11
9.1.2. подготовката на съответните сгради и изпитни зали, в които ще се провеждат приемни изпити;
9.1.3. осигуряването на всички необходими за работата на комисиите материали и документите съгласно Образци на документи за приемане на ученици в държавни и в общински училища през учебната 2008-2009 година /Приложение 2/;
9.1.4. осигуряването на необходимата документация за работа на квесторите (списъци, бланки за протоколи) и необходимите материали (пликове - малки и големи, лепило, моливи, химикалки и др.);
9.1.5. осигуряването на листовете за писане на всеки от учениците; глина или рисувателни листове с размери 35 х 50 см, подпечатани с печата на РИО върху работната страна на листа.
9.1.6. процедурата по засекретяване на изпитните работи, която се извършва в изпитните зали и включва:
9.1.6.1. поставянето на листа с отговори на теста, листовете с текста, черновите и залепения малък плик с трите имена и входящия номер на кандидата в големия плик и залепването му;
9.1.6.2 собственоръчното вписване на трите имена на кандидата и на входящия му номер върху обратната страна на рисувателния лист и залепването на непрозрачно листче върху тази информация или за работещите с глина собственоръчното вписване на трите имена на кандидата и на входящия му номер в малък плик и залепването му (за изпита по изобразително изкуство)
9.2. инструктира писмено за задълженията им директорите на училищата, в които ще се провеждат приемните изпити, и съставя протокол, който съдържа имената и подписите на инструктираните директори.
10. Директорът на училището, в което се приемат документи:
10.1. определя със заповед и инструктира срещу подпис служителите, които приемат документите;
10.2. организира и контролира приемането на заявленията на учениците за допускане до приемните изпити и заявленията за първо и трето класиране на учениците след завършен VІІ клас;
10.3. предава заявленията на учениците за допускане до приемните изпити на председателя на комисията по информационно осигуряване и класиране;
10.4. получава и обявява предоставената му информация от председателя на областната комисия (списъци, графици и др.);
10.5. получава от председателя на областната комисия и раздава служебните бележки за мястото за явяване на приемните изпити и за оценките от приемните изпити.
11. Директорът на училището, в което се провежда приемен изпит:
11.1. организира и контролира подготовката и провеждането на приемните изпити в училището;
11.2. изготвя график за провеждане на изпитите за проверка на способностите по хореография, музика и спорт;
11.3. осигурява работни места за всички ученици в изпитните зали;
11.4. получава:
11.4.1. квесторски протоколи и списъци на учениците по изпитни зали;
11.4.2. материали за провеждане на изпитите;
11.5. организира отварянето на пликовете с изпитните материали в една от изпитните зали в присъствието на представител на училищното настоятелство (родител), квесторите и учениците от залата;
11.6. поименно определя длъжностните лица, които в деня на изпита обявяват, записват на дъската и сверяват изпитните теми във всяко училище и във всяка изпитна зала;
11.7. поименно разпределя длъжностните лица по т. 2.3 по зали;
11.8. със заповед определя квесторите и задълженията им; заповедта се връчва до три дни преди провеждане на изпита; за квестори не се назначават учители по учебния предмет, по който се провежда изпит; квесторите се разпределят по изпитни зали в деня на съответния изпит, непосредствено преди началото му;
11.9. приема от квесторите в училището изпитните работи и квесторските протоколи;
11.10. изготвя протокол с имената и входящите номера на разпределените, явилите се и неявилите се ученици за всеки приемен изпит в съответното училище;
11.11. предава изпитните работи на председателя на комисията по засекретяване и разсекретяване на изпитните работи, а квесторските протоколи и протокола по т.11.10. - на председателя на областната комисия по приемане на ученици чрез конкурс с полагане на приемни изпити;
11.12. обявява за провеждане на изпита за профил "Спорт":
11.12.1. тестовете и критериите за оценка на технико-тактическите умения на учениците;
11.12.2. тестовете и нормативите за оценка на двигателните способности на учениците.
11.13. инструктира комисията за проверка и оценка на способностите на учениците, кандидатстващи за профил "Спорт".
12. Квесторите
12.1. в изпитната зала:
12.1.1 преди началото на изпита:
12.1.1.1 се явяват в съответната сграда в деня на изпита не по-късно от 7:00 часа;
12.1.1.2. заемат местата си в изпитните зали не по-късно от 8:00 часа;
12.1.1.3. допускат в залата учениците по списък след представяне на документ за самоличност и служебната бележка, удостоверяваща мястото за полагане на заявените приемни изпити;
12.1.1.4. инструктират учениците за правата и задълженията им по време на изпита, както и по отношение на изискванията за анонимност на изпитната работа;
12.1.1.5. раздават на учениците листове за писане, рисувателен лист или глина (за проверка на способностите по изобразително изкуство) или други материали, ако такива са необходими;
12.1.1.5.1. преди началото на изпита проверяват учебниците по литература и учебните помагала за VІІІ клас дали са подлепени, като са оставени свободни само художествените текстове;
12.1.1.5.2. не допускат използването на художествени текстове, върху които са водени бележки от какъвто и да е характер; 12.1.1.6. раздават на всеки ученик голям плик и малък плик с листче, върху което ученикът собственоръчно вписва трите си имена и входящия си номер;
12.1.1.7. раздават на всеки ученик, работещ с глина, малък плик с листче, върху което ученикът собственоръчно вписва трите си имена и входящия си номер; 12.1.2. по време на изпита:
12.1.2.1. раздават на учениците тестовите книжки и листове за отговори в 9,00 ч. (за изпита по математика след VІІ клас) и след приключване на времето за създаване на текст (за изпита по БЕЛ след VІІ клас);
12.1.2.2. записват на дъската началния и крайния час на изпита в съответната изпитна зала (а за изпита по БЕЛ след VІІ клас записват съответно началния и крайния час на всеки от компонентите, като сборът от времетраенето на двата компонента е равен на 3 астрономически часа);
12.1.2.3. записват на дъската темите и изискванията за изпълнение на поставените задачи по изобразително изкуство;
12.1.2.4. не напускат изпитната зала и с действията си не нарушават нормалното протичане на изпита;
12.1.2.5. вписват в квесторския протокол броя на допълнително раздадените листове или изпитни материали, както и времето на излизане и връщане на учениците от и в изпитната зала;
12.1.2.6. не допускат в залата шум, движение или други действия, които нарушават нормалното протичане на изпита;
12.1.2.7. отстраняват от изпит ученици, които пречат на нормалното му протичане, преписват или подсказват;
12.1.2.8. при установен опит за преписване или подсказване съставят протокол, който се подписва от тях и от директора на училището, след което изпитната работа задължително се анулира;
12.1.2.9. 15 (петнайсет) минути преди изтичане на времето, определено за създаване на текст, съобщават оставащото време и при изтичане на това време обявяват край на работата върху създаването на текст (за изпита по български език и литература след завършен VІІ клас);
12.1.2.10. 15 (петнайсет) минути преди крайния час на изпита в съответната изпитна зала съобщават за оставащото време;
12.1.2.11. приемат изпитните работи от всеки ученик, като:
12.1.2.11.1 контролират да не се поставят знаци върху изпитната работа на ученика;
12.1.2.11.2. проверяват правилното вписване на трите имена и входящия номер върху листчето в малкия плик, контролират залепването на малкия плик и поставянето му заедно с листа за отговори на теста и/или изпитните работи и листовете за чернова в големия плик, който се залепва в присъствието на ученика; 12.1.2.13. приемат от учениците тестовите книжки;
12.1.2.14. изясняват на учениците процедурата по правилното вписване на трите имена и входящия номер върху обратнатастрана на рисувателния лист (зад печата), като върху името залепват непрозрачно листче и следят върху надписа да не попадне лепило; приемат работите по изобразително изкуство от всеки ученик, поставят всички изпитни рисунки от изпитната зала в папка; под изпитните работи, изработени от глина, се поставя запечатаният малък плик.
12.1.3. след завършване на изпита:
12.1.3.1. попълват и подписват квесторските протоколи от приемните изпити;
12.1.3.2. предават на директора на училището квесторските протоколи, засекретените изпитни работи и тестовите книжки. 12.2. извън изпитната зала:
12.2.1. се явяват в съответната сграда в деня на изпита не по-късно от 7:00 часа;
12.2.2. заемат определените им места не по-късно от 8:00 часа;
12.2.3. не допускат в сградата лица, които нямат служебни задължения към провеждането на приемния изпит;
12.2.4. организират и контролират влизането и изпращането на учениците от и до входа на училището;
12.2.5. придружават учениците, които временно напускат изпитната зала, и не допускат обмяна на изпитна информация между тях.
13. Специалистът по БЕЛ, който ще чете текста (за изпита по БЕЛ след завършен VІІ клас):
13.1. се явява в съответната сграда в деня на изпита не по-късно от 7:00 часа;
13.2. получава размножения текст в съответствие с броя ученици в изпитната зала, за която е определен;
13.3. в изпитната зала:
13.3.1. съобщава заглавието на текста за преразказ и дидактическата задача и ги записва на дъската;
13.3.2. прочита един път текста и записва непознатите думи от текста на дъската;
13.3.3. раздава размножените текстове на учениците;
13.3.4. 15 (петнайсет) минути, след като е раздал на учениците размножените текстове, ги събира отбратно;
13.3.5. предава под брой размножените текстове на директора на училището и напуска сградата.
14. Учениците:
14.1. преди започване на изпита:
14.1.1. се явяват в изпитната зала с документ за самоличност и със служебната бележка, удостоверяваща мястото за полагане на заявените приемни изпити;
14.1.2. заемат определените им работни места 15 (петнайсет) минути преди началото на изпита;
14.1.3. носят и ползват за изпита:
14.1.3.1. по български език и литература - синя химикалка, а за изпита след завършено основно образование и учебник по литература или учебно помагало с текстове от задължителната подготовка за VIII клас при условие, че предварително са подлепени, като са оставени свободни само художествените текстове; върху художествените текстове да не са водени бележки от какъвто и да е характер;
14.1.3.2. по математика - линия, пергел, транспортир, триъгълник, синя химикалка, молив и гума;
14.1.3.3. за проверка на способностите по изобразително изкуство - собствени материали и инструменти; рисувателният лист (глината) се осигурява от комисията по подготовка и провеждане на приемните изпитите;
14.1.3.4. за проверка на способностите по музика - необходимия музикален инструмент (в изпитната зала се осигурява само пиано);
14.1.3.5. за проверка на способностите по хореография - необходимото игрално облекло; работят с определения за изпита корепетитор;
14.1.3.6. за проверка на способностите за изпита по профил "Спорт" - според вида спорт - необходимото спортно облекло, съобразено с изискванията на съответната спортна федерация; работят с определения за изпита спортен специалист;
14.1.4. изслушват инструктаж за правата и задълженията си по време на приемния изпит, както и по отношение на изискванията за анонимност на изпитната работа;
14.1.5. получават необходимите изпитни материали;
14.2. по време на приемните изпити:
14.2.1. пишат със синя химикалка, чертаят с черен молив;
Честит рожден ден! (party) Да си жива,здрава, много щастлива! Желая много радост на твоя жизнен път,желая твойта младост да няма кръстопът и улица зелена живота да краси и щастието твое като слънце да блести! И да почерпиш! :P (beer)14.2.2. не ползват коректори, калкулатори, справочници и мобилна комуникационна техника;
14.2.3. не шумят и не извършват действия, които нарушават нормалното протичане на изпита;
14.2.4. не подсказват и не преписват;
14.2.6. не поставят знаци, които могат да нарушат анонимността на изпитната работа;
14.2.7. не напускат изпитната зала по-рано от 30 (трийсет) минути след началния час на приемния изпит;
14.2.8. по време на изпита по БЕЛ след завършен VІІ клас:
14.2.8.1. изслушват специалиста по БЕЛ, който чете един път текста за преразказ.
14.2.8.2. получават един екземпляр от текста за преразказ и го четат самостоятелно в продължение на 15 (петнайсет) минути, след което го връщат на специалиста по БЕЛ;
14.2.8.3. по време на изслушването и самостоятелното четене на текста нямат право да си водят бележки;
14.2.8.4. след изтичане на времето, определено за създаване на текст, и обявяване на край на изпитната задача от квесторите, поставят изпитната си работа и черновата й в големия плик, без да го запечатват;
14.2.8.5. получават тестовите книжки и започват работа след обявяване на начало от квестора;
14.3. след приключване на приемния изпит:
14.3.1. на работното си място поставят в големия плик изпитната работа или листа с отговорите на теста с всички получени листове, собственоръчно вписват трите си имена и входящия номер върху листчето от малкия плик, залепват плика и го поставят в големия плик, след което залепват и големия плик, предават го на квесторите заедно с тестовата книжка и се подписват в протокола;
14.3.3. предават на работното си място изпитните работи по изобразително изкуство, вписват собственоръчно трите си имена и входящия номер върху обратната страна на рисувателния лист (зад печата), като върху името се залепва непрозрачното листче, така че надписът да се съхрани, а работещите с глина вписват трите си имена и входящия номер на листчето, поставят го в малкия плик и го залепват;
14.3.4. в срок до 3 (три) работни дни след обявяване на резултата за всеки приемен изпит учениците в присъствието на родител (настойник) имат право да се запознаят с мотивацията за оценките на конкурсните си работи по ред, определен от председателя на областната комисия по приемането на учениците с конкурс чрез полагане на приемни изпити; не се разрешава изнасяне, копиране или преписване на изпитните работи и на рецензиите към тях.
15. Комисията за засекретяване и разсекретяване на изпитните работи е в състав: председател - експерт от РИО; членове - неспециалисти по съответните учебни предмети, по които се провеждат приемни изпити.
16. Председателят на комисията за засекретяване и разсекретяване на изпитните работи:
16.1. получава от директорите на училища, в които се провеждат приемни изпити, изпитните работи;
16.2. организира и контролира:
16.2.1. отварянето на големия плик с изпитните работи;
16.2.2. процедурата по засекретяване на изпитните работи, която включва:
16.2.2.1. поставянето на един и същ фиктивен номер върху малкия плик и върху горния десен ъгъл на листа за отговори на теста и/или на всички изпитни листове от работата на ученика; фиктивен номер се поставя и върху пластиките по изобразително изкуство;
16.2.2.2 подреждането на листовете за отговори от теста и/или на всички изпитни листове от работата на ученика (за изпита след VІІ клас) или на изпитните работи на учениците (за изпитите след VІІІ клас) в нарастваща последователност на фиктивните номера в папки по 20 (двайсет) броя, като всеки лист в папката се номерира в долния десен ъгъл, а всяка папка се номерира, подвързва и прошнурова, след което се описва броят на листовете, съдържащи се в нея;
16.2.2.3. съхраняването на малките пликове с поставени фиктивни номера по т. 16.2.2.1; 16.2.3. получаването срещу подпис от председателя на комисията по проверка и оценка на общите протоколи с окончателния брой точки по фиктивни номера за всеки приемен изпит;
16.2.4. вписването на фиктивния номер върху листчето с трите имена на ученика след отварянето на малкия плик;
16.2.5. вписването в общия протокол на трите имена и входящия номер на учениците срещу съответния фиктивен номер;
16.2.6. предаването на председателя на комисията за информационно осигуряване и класиране на общия протокол с попълнени трите имена и входящия номер на учениците;
16.2.7. предаването на председателя на областната комисия по приемането на учениците чрез конкурс с полагане на приемни изпити малките пликове с листчетата с трите имена на учениците.
16.3. предава с приемно-предавателни протоколи папките с изпитните работи на председателите на комисиите за проверка и оценка на изпитната работи.
17. Комисиите за проверка и оценка на изпитните работи са в състав: председател - експерт от РИО (без експертите по БЕЛ и по математика); един или повече заместник-председатели (при необходимост – според броя на подалите заявление за полагане на приемни изпити ученици) - експерти от РИО (без експертите по БЕЛ и по математика); членове - оценители и арбитри (правоспособни учители по съответния учебен предмет, които преподават в училище през настоящата учебна година) и специалисти с компютърни умения.
18. Всички изпитни работи от съответния приемен изпит в областта се проверяват и оценяват на едно и също работно място и в работно време, определени от председателя на областната комисия по приемането на учениците чрез конкурс с полагане на приемни изпити.
19. Председателят на комисията за проверка и оценка на изпитните работи организира дейностите на комисията и контролира работата на членовете й, като:
19.1. инструктира срещу подпис членовете на съответната комисия за задълженията им;
19.2. приема с приемно-предавателен протокол от председателя на комисията по засекретяване и разсекретяване изпитните работи, подвързани в папки;
19.3. организира проверката и оценката на изпитните работи, обработването на първичните и на окончателните протоколи и изработването на общ протокол за съответния приемен изпит;
19.4. разпределя оценителите за всяка папка по двойки на случаен принцип, като единият от тях преподава в прогимназиалния етап, а другият - в гимназиалния етап през настоящата учебна година (за проверка и оценка на изпита по БЕЛ след VІІ клас и на изпитните работи от изпитите след основно образование);
19.5. отговаря за спазването на определените срокове за проверка и оценка на изпитните работи и за сроковете по т. 7.2.
19.6. получава от членовете на комисията и съхранява първичните и окончателните протоколи за резултатите от изпитните работи, както и рецензиите или оценъчните карти (извършва се от председател или заместник-председател);
19.7. отговаря за верността на вписаното в протоколите; при разминаване във въведените от компютърните специалисти в електронен вид посочени от всеки ученик отговори от листа за отговори (само от тестовата част), , отчетено от софтуерния продукт, проверява ръчно листа за отговори на ученика, след което се попълва и подписва нов протокол (извършва се от председател или заместник-председател);
19.8. вписва общия брой точки върху листа за отговори и се подписва (за изпитите след завършен VІІ клас) (извършва се от председател или заместник-председател);
19.9. предава общите протоколи на председателя на комисията за разсекретяване на изпитните работи срещу подпис.
20. Проверката и оценката на изпитните работи по БЕЛ след завършен VІІ клас се осъществява, като папките се предават последователно на:
20.1. Двама специалисти с компютърни умения последователно и независимо един от друг:
20.1.1. получават срещу подпис папки с изпитните работи на кандидатите от председателя на комисията за проверка и оценка;
20.1.2. въвеждат в електронен вид посочените от всеки ученик отговори от листа за отговори (само от тестовата част); срещу въпросите с отворен отговор въвеждат присъдения брой точки за съответния отговор;
20.1.3. правят компютърна разпечатка на резултатите по фиктивни номера;
20.1.4. когато след двете проверки се установи, че няма разминаване във въвеждането, попълват и подписват първичен протокол, в който вписват със син цвят броя точки на тестовата част по фиктивни номера, и го предава заедно с компютърните разпечатки и с папката с изпитните работи на председателя или на заместник-председател на комисията по проверка и оценка, който подписва първичния протокол;
20.1.5 в случай на разминаване във въвеждането, което софтуерният продукт отчита, проверката се осъществява ръчно от председателя или заместник-председателя на КПО и се попълва нов протокол;
20.2. Двама оценители - учители по български език и литература (след проверката от специалиста с компютърни умения):
20.2.1. независимо един от друг проверяват и оценяват текста (в съответствие с утвърдените критерии) и попълват оценъчни карти, в които отбелязват и мотивират броя точки по всеки един от конкретните критерии;
20.2.2. отбелязват със съответния цвят химикалка – червен или зелен, допуснатите грешки върху върху ученическия текст;
20.2.3. консултират с арбитър, посочен от председателя на комисията за проверка и оценка на изпитните работи, ако това се налага;
20.2.4. предлагат на председателя на комисията да анулира изпитна работа, върху която са поставени знаци, нарушаващи изискванията за анонимност;
20.2.5. при анулиране на изпитната работа се съставя протокол, съдържащ мотивите за анулирането, подписан от проверителите и от председателя на комисията по проверка и оценка;
20.2.6. върху анулирана изпитна работа не се поставят брой точки, а в първичните и в окончателния протокол срещу фиктивния номер се записва текст “Анулирана”;
20.2.7. всеки оценител вписва точките си за изпитните работи от всяка папка по фиктивни номера в първичен протокол със съответния цвят химикалка, след което се подписва; върху първичните протоколи не се разрешават никакви корекции, а когато при попълването им е допусната грешка, протоколът се унищожава и се попълва нов.
20.2.8. първичните протоколи и оценъчните карти се предават на председателя на комисията за проверка и оценка, който подписва протоколите;
20.2.9. когато след двете проверки се установи, че броят точки от първичните протоколи не се различава с повече от 3, двамата оценители и специалистите с компютърни умения съвместно попълват окончателен протокол, в който вписват общия брой точки (тест + текст) с точност до 0,1 за всяка изпитна работа в папката по фиктивни номера и го подписват заедно с председателя или заместник-председател на комисията по проверка и оценка;
20.2.10. при разлика по-малка или равна на 3 точки при оценяването на ученическия текст двамата оценителни съвместно попълват обща оценъчна карта, в която мотивират броя точки по всеки един от конкретните критерии и се подписват; Конкурсни оценки:
20.3. Арбитърът има следните задължения:
20.3.1. получава срещу подпис от председателя на комисията за проверка и оценка на изпитните работи папките с изпитните работи, в които текстът подлежи на арбитриране (при разлика по-голяма от 3 точки), както и окончателните протоколи; 20.3.2 работи с черна химикалка;
20.3.3. проверява текста в изпитните работи, като се запознава от първичните протоколи на първия и втория оценител с броя точки за текста и попълва резултатите от проверката;
20.3.4. при оценяването на текста попълва оценъчни карти, в които отбелязва и мотивира броя точки по всеки един от конкретните критерии;
20.3.5. вписва броя точки на ученическия текст в първичен протокол и в окончателния протокол и ги подписва, след което предава срещу подпис протоколите, оценъчните карти и папките с арбитрираните текстове в изпитните работи на председателя на комисията за проверка и оценка на изпитните работи;
20.3.6 арбитърът не може да арбитрира изпитни работи, на които е бил оценител.
20.3.7. оценката, поставена от арбитъра, е окончателна.
21. Проверката и оценката на изпитните работи по математика след завършен VІІ клас се осъществява, като папките се предават последователно на:
21.1. Специалист с компютърни умения:
21.1.1.получава срещу подпис папки с изпитните работи на кандидатите от председателя на комисията за проверка и оценка;
21.1.2. въвежда в електронен вид посочените от всеки ученик отговори от листа за отговори; срещу въпросите с отворен отговор въвежда присъдения брой точки за съответния отговор;
21.1.3. прави компютърна разпечатка на резултатите по фиктивни номера;
21.1.4 попълва и подписва първичен протокол, в който със син цвят вписва броя точки по фиктивни номера, и го предава заедно с папката на председателя на комисията по проверка и оценка, който подписва първичния протокол;
21.2. Оценител – учител по математика (след проверката от специалиста с компютърни умения):
21.2.1. проверява със стандартизиран шаблон листа за отговори и отбелязва допуснатите грешки с червен цвят;
21.2.2. вписва точките за изпитните работи в папката по фиктивни номера в първичен протокол, след което се подписва;
върху първичните протоколи не се разрешават никакви корекции, а когато при попълването им е допусната грешка, протоколът се унищожава и се попълва нов;
21.2.3.предава на председателя на комисията за проверка и оценка първичния протокол, а председателят се подписва;
21.2.4. оценителят и специалистът с компютърни умения съвместно попълват окончателен протокол, в който вписват общия брой точки за всяка изпитна работа в папката по фиктивни номера (броят точки на теста е еднакъв и в двата първични протокола и същият се пренася и в окончателния протокол) и го подписват заедно с председателя на комисията по проверка и оценка;
22. Проверката и оценката на изпитните работи (с изключение на случаите, описани в т. 20 и в т. 21) се осъществява, като:
22.1. Всяка изпитна работа се проверява и оценява от двама оценители, които:
22.1.1 получават срещу подпис папки с изпитните работи от председателя на комисията за проверка и оценка;
22.1.2. предават папките с изпитните работи срещу подпис на председателя на комисията за проверка и оценка след приключване на работния ден;
22.1.3. проверяват и оценяват изпитните работи, като отбелязват допуснатите грешки (първи оценител - с червена, втори оценител - със зелена химикалка);
22.1.4. записват в отделна тетрадка своята оценка и рецензията си за всяка конкурсна работа, като поставената оценка е с точност до 0.001 (ако алгоритъмът за оценяване не изисква друго);
22.1.5. работят независимо един от друг, не коментират съдържанието на проверените изпитни работи, оценките и рецензиите си, не позволяват достъп на други лица до изпитните работи;
22.1.6. се консултират с председателя на комисията за проверка и оценка на изпитните работи, ако това се налага;
22.1.7. предлагат на председателя на комисията да анулира изпитните работи, по които са поставени знаци, нарушаващи изискванията за анонимност;
22.1.8. при анулиране на изпитна работа се съставя протокол, съдържащ мотивите за анулирането, подписан от оценителите и от председателя на комисията по проверка и оценка;
22.1.9. вписват оценките си за изпитните работи от всяка папка по фиктивни номера в първичен протокол, прилагат рецензиите си, без да записват тези оценки и рецензии върху изпитните работи; върху първичните протоколи не се разрешават никакви корекции, а когато при попълването им е допусната грешка, протоколът се унищожава и се попълва нов.
22.1.10. подписват и предават рецензиите и попълнените първични протоколи на председателя на комисията за проверка и оценка на изпитните работи, който ги подписва.
22.1.11. върху анулирана писмена работа не се поставя оценка.
22.1.12. след като двамата оценители са проверили и оценили всички изпитни работи в съответната папка и са попълнили първичните си протоколи, когато оценките от първичните им протоколи не се различават с повече от 0.25 за приемния изпит по математика и с 0.50 за приемните изпити по останалите учебни предмети, съвместно вписват в окончателен протокол средноаритметичната от двете оценки с точност до 0.001
22.1.13. поставената оценка е окончателна.
22.1.14. оценителите записват с червена химикалка след края на изпитната работа обща рецензия и окончателната оценка, след което полагат подписите си с цвета на проверката.
22.1.15. когато разликата в оценките от първичните протоколи за изпитна работа е по-голяма от посочените в т. 22.1.12., двамата оценители не вписват никакви оценки срещу фиктивните номера в окончателния протокол, нито оценка и рецензия върху изпитната работа; в тези случаи изпитната работа се проверява и от един арбитър.
22.1.16. двамата оценители предават срещу подпис на председателя на комисията за проверка и оценка папката с изпитните работи, първичните протоколи, рецензиите си и окончателния протокол.
23. Арбитърът има следните задължения (с изключение на случаите, описани в т. 20.3)
23. 1. получава срещу подпис от председателя на комисията за проверка и оценка на изпитните работи папките с изпитните работи, които подлежат на арбитриране, както и окончателните протоколи;
23. 2. проверява и оценява изпитните работи, като се запознава с оценките от първичните протоколи на първия и втория оценител; 23. 3. работи с черен цвят химикалка;
23.4. вписва оценката и рецензията си след края на изпитната работа, след което се подписва;
23.5. вписва оценките си от арбитрираните изпитните работи в първичен и в окончателните протоколи и предава срещу подпис протоколите и папките с арбитрираните изпитни работи на председателя на комисията за проверка и оценка на изпитните работи.
23. 6. арбитърът не може да арбитрира изпитни работи, на които е бил оценител.
23. 7. оценката, поставена от арбитъра, е окончателна.
24. При изпита по проверка на способностите по изобразително изкуство:
24.1. изпитните работи се оценяват едновременно от цялата комисия; решението на комисията за окончателната оценка на всяка работа не подлежи на арбитриране и не се рецензира;
24.2. председателят на комисията вписва оценката върху поставения печат и се подписва.
25. При изпита по проверка на способностите по музика и хореография членовете на комисията за проверка и оценка оформят общ протокол за резултатите от приемния изпит (в деня на съответния изпит) и го предават на председателя на областната комисия.
26. Всяка комисия за проверка и оценка на изпитните работи съставя общ протокол за всяка папка с окончателните оценки по фиктивни номера за съответния приемен изпит.
27. Комисията за информационно осигуряване и класиране е в състав: председател - експерт по информационно осигуряване или друг експерт от РИО; членове - експерти, учители и специалисти с компютърни умения.
28. Председателят на комисията по информационно осигуряване и класиране:
28.1. разпределя на случаен принцип учениците по изпитните сгради и зали, като в една изпитна зала се определят не повече от 15 (петнайсет) и не по-малко от 8 (осем) работни места;
28.2. получава от директорите на училищата, в които се примат документите, постъпилите заявления от учениците за допускане до приемните изпити;
28.3. изготвя служебни бележки, удостоверяващи мястото за полагане на приемните изпити, както и служебни бележки с оценките от приемните изпити, и ги предава на председателя на областната комисия;
28.4. приема от директорите на училищата, в които се приемат документи, заявленията за участие в първо и трето класиране след завършен VІІ клас;
28.5. приема от директорите на училищата, в които се извършва държавен прием след завършен VІІ клас, заявленията на учениците, желаещи да участват във второ класиране, и списъците на записаните и незаписаните след първо класиране.
28.6. получава срещу подпис от председателя на комисията по засекретяване и разсекретяване на изпитните работи общите протоколи с резултатите от приемните изпити с вписани трите имена, входящите номера и фиктивните номера на учениците и от председателя на областната комисия по приемането на ученици общите протоколи от изпитите за проверка на способностите по музика и хореография в деня на съответния изпит.
28.7. получава от началника на РИО:
28.7.1. заповедта с определените сгради и зали (резервните сгради и зали) за провеждане на изпитите, както и с броя на работните места във всяка зала - в срок до 1 юни;
28.7.2. информация за броя на местата по чл. 3, ал. 3 от Наредба № 11, след записването на ученици с хронични заболявания, с физически и сензорни увреждания и от домове за отглеждане и възпитание на деца, лишени от родителска грижа;
28.7.3. информация за броя на паралелките съгласно чл. 20, ал. 3 и ал. 4 от Наредба № 11.
28.8. получава от председателя на областната комисия списъка и броя на записалите се ученици и броя на незаетите места след всеки етап на класиране по профили и специалности от професии;
28.9. получава от председателя на комисията за контролно сверяване сверените и коригирани данни от всеки изпит върху компютърна разпечатка, както и протокол за установените грешки, и прави необходимите корекции;
28.10. изготвя и предава на председателя на областната комисия по приема на ученици след VІІ клас списъците с класираните ученици по входящите номера и по училища, профили и специалности от професии след всеки етап.
29. Председателят на комисията за информационно осигуряване и класиране организира и контролира:
29.1. въвеждането на личните данни и желанията за полагане на приемни изпити на всеки ученик от заявленията;
29.2. прави компютърна разпечатка на всички коригирани данни/резултати - първоначални, междинни и крайни, време на коригиране и автор на корекцията;
29.3. изготвянето на списъците на допуснатите до приемните изпити ученици - входящ номер, трите имена, пол, училище и изпитни зали за всеки отделен приемен изпит; разглеждането на жалбите за грешки в списъците на допуснатите до изпит ученици - в срок до 13 юни;
29.4. изготвянето на служебна бележка, удостоверяваща мястото за полагане на приемните изпити;
29.5. изготвянето на списъците с имената и входящите номера на учениците за всяка изпитна зала;
29.6. въвеждането в електронен вид на данните от общите протоколи с резултатите от приемните изпити или на резултата от съответното състезание, когато кандидатът се ползва от правото си по чл. 14, ал. 4 от Наредба № 11 от 28.03.2005 г. ( въвежда се по-високият резултат, който се приема за резултат от приемен изпит) и превръщането на общия брой точки от тях в оценка (с думи и цифри) по заложена в програмния продукт скала;
29.7. изготвянето на списък с резултатите от всеки приемен изпит по входящ номер, фиктивен номер, трите имена на ученика;
29.8. съставянето на списък с кодове на профилите и специалности от професиите за всяко училище;
29.9. изготвянето на списъци за класиране на учениците след завършен VІІ клас:
29.9.1. по входящи номера, трите имена, пол, бал и училище, профил/специалност от професия;
29.9.2. по училище, профил/специалност от професия, входящи номера, трите имена, пол и бал;
29.10. изготвяне на списък в случаите по чл. 22, ал. 2 от Наредба № 11, съдържащ желанията на учениците, според подреждането им в последното подадено от ученика заявление, входящите номера, трите имена, пол, желание и съответния бал за него.
30. Изчисляването на общия успех в случаите по чл. 12, ал. 3 от Наредба № 11.
31. Комисията за контролно сверяване е в състав: председател - експерт от РИО; членове - директори и/или учители.
32. Председателят на комисията за контролно сверяване организира и контролира:
32.1. получаването и сверяването на компютърната разпечатка с въведените от комисията по информационно осигуряване и класиране:
32.1.1. първоначални данни на учениците със заявленията;
32.1.2. резултатите от проведените изпити с общите протоколи от тези изпити;
32.1.3. поредността на желанията за класиране на учениците със заявленията по образец съгласно приложението;
32.2. коригирането на допуснатите грешки върху компютърната разпечатка при установяване на разлики, за което се съставя протокол.
33. Председателят на комисията за контролно сверяване подписва компютърната разпечатка със сверените данни и заедно с протокола по т. 32.2. ги предава на председателя на комисията по информационно осигуряване и класиране.
34. Комисия за записване на учениците след завършен VІІ клас:
34.1. получава и поставя на общодостъпно място разпечатка с приетите ученици за всеки профил и/или специалност от професия в училището, както и за насочените от началника на РИО ученици, приети по чл. 4, ал. 1 от Наредба № 11;
34.2. извършва записването на приетите ученици, като приема документите за записване, проверява наличието и редовността им и завежда във входящ дневник (прошнурован и прономерован, подписан от директора и подпечатан с печата на училището) по пореден входящ номер подадените документи;
34.3. връща документите на записалите се и отказали се по-късно ученици;
34.4. приема заявленията на учениците за участие във второ класиране и ги завежда във входящия дневник по поредния за дневника входящ номер;
34.5. изготвя и предава списъци на записаните ученици , в това число и на записаните по условията на чл. 4, ал. 2 от Наредба № 11, и на броя на незаетите места след всеки етап на записване.
35. Организиране на класирането и записването на ученици след завършено основно образование:
35.1. Комисията за приемане на документите:
35.1.1. приема документите, проверява наличието и редовността им, сравнява копията на документите за завършено основно образование с оригиналите им и връща оригиналите на учениците;
35.1.2. завежда във входящия дневник (прошнурован и прономерован, подписан от директора и подпечатан с печата на училището) по пореден входящ номер подадените документи за класиране; отбелязва входящия номер и датата на завеждане върху заявлението за класиране;
35.1.3. издава служебна бележка с училищния входящ номер на документите на всеки ученик;
35.1.4. подрежда документите на учениците по входящи номера и ги предава на председателя на комисията за класиране на учениците.
35.2. Комисията за класиране и записване на учениците:
35.2.1. класира учениците по низходящ ред в зависимост от бала и реда на посочените желания;
35.2.2. обявява в училището списъците с класираните и приетите ученици;
35.2.3. извършва записването на приетите ученици, като приема документите за записване, проверява наличието и редовността им и завежда във входящия дневник по пореден входящ номер подадените документи;
35.2.4. връща документите на неприетите ученици;
35.2.5. връща документите на приетите, но незаписали се ученици.
36. Директорите на училища, в които се извършва държавен прием в ІХ клас имат задължението да приложат разпоредбата на чл. 29, ал. 3 от Наредба № 11, като в тридневен срок пренасочат учениците по реда на следващите им желания към други паралелки, в които има незаети места.
37. Комисията за насочване на ученици с хронични заболявания, с физически и сензорни увреждания и от домове за отглеждане и възпитание на деца, лишени от родителска грижа, е в състав: председател - експерт по професионално образование от РИО, членове - двама експерти от РИО, юрист от РИО, лекар-педиатър/лекари-педиатри, определен от регионалния център по здравеопазване.
38. Учениците с хронични заболявания, с физически и сензорни увреждания и от домове за отглеждане и възпитание на деца, лишени от родителска грижа, се явяват с документ за самоличност при подаването в РИО на документите по чл. 34, ал. 2 от Наредба № 11.
39. Учениците - кръгли сираци, ползващи правото си по чл. 4, ал. 1, т. 2 от Наредба № 11, следва да подадат в срок до 1 септември 2007 г. до началника на РИО следните документи: заявление за кандидатстване с посочено желание; документ, удостоверяващ статута на ученика по чл. 4, ал. 1, т. 2 от Наредба № 11; копие на удостоверение за завършен VІІ клас или копие на свидетелството за завършено основно образование; копие на медицинско свидетелство, удостоверяващо обстоятелствата по чл. 16, ал. 1, т. 4 или по чл. 26, ал. 1, т. 3 от Наредба № 11 при кандидатстване за профил „Изкуства”, „Спорт” или специалност от професия.
40. Финансирането на дейностите по приема на учениците в средните училища след завършен VII клас или след завършено основно образование се осъществява със средства от такси за полагане на приемни изпити.
39.1. Размерът на таксите и разходите за провеждане на конкурсни изпити се определят със заповед на министъра на образованието и науката.
39.2. Таксите се внасят по банков път или в брой по транзитната сметка на РИО.
39.3. Разходите за осигуряване на материали за изпитите, за заплащане труда на членовете на комисиите и стопанските разходи, свързани с приема, се осигуряват по сметката на наличностите на РИО.
41. Регионалните инспекторати по образованието информират и консултират ученици, родители и граждани по прилагането на Наредба № 11.
42. Директорите на училищата организират дейности за информиране и консултиране на ученици, родители, граждани по прилагането на Наредба № 11 и по организирането на дейностите по приемане на ученици в държавни и в общински училища.
